Informativa a clienti e fornitori - Regolamento Europeo 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 679/2016 in relazione ai dati che Vi riguardano, Vi comunichiamo le seguenti informazioni:

 

Titolare del trattamento è NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L. con sede legale in Macedonio Melloni 36, 20129, Milano, Partita Iva e Codice fiscale 07992650965

I dati personali e le eventuali variazioni che comunicherete in futuro a NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L. verranno raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal rapporto contrattuale con Voi; in particolare essi sono necessari per le seguenti finalità:

  • gestione amministrativa, contabile e fiscale dei rapporti con i clienti e fornitori;
  • dare attuazione ed esecuzione ai contratti in essere con clienti e fornitori;
  • provvedere agli adempimenti previsti da obblighi di legge;
  • gestione e trattamento della corrispondenza.

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

  • raccolta dei dati presso l’interessato; se necessario, raccolta dei dati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e direttamente dall’interessato;
  • registrazione ed elaborazione su supporto magnetico e cartaceo;
  • organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata.

 

Il trattamento può essere eseguito, oltre che da NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L., da:

società o altri soggetti terzi che, per conto di NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L., forniscano specifici servizi strumentali o di supporto all’attività;

soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge;

soggetti ai quali il trasferimento dei suoi dati personali risulti necessario o sia comunque funzionale al rapporto contrattuale, anche comprese le attività di recupero di crediti insoluti;

eventuali consulenti o professionisti a cui si renda necessario comunicare i dati per la gestione di parte del trattamento nel rispetto delle finalità dichiarate o per il perseguimento di scopi tutelati in forza di legge.

 

I dati saranno gestiti per l’intera durata degli incarichi contrattuali affidati a Nsk Intelligence Collection Srl, anche successivamente, per l’adempimento degli obblighi legislativi; il titolare tratterà pertanto i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità predette, con un termine decennale al fine di adempiere agli obblighi legislativi e per finalità di tutele giuridica.

 

Il trattamento dei dati è condotto mediante l’utilizzo di misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantire la Vostra riservatezza.

Il trattamento dei dati avviene altresì con l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza ed il rispetto delle normative in materia di privacy.

I trattamenti di archiviazione e conservazione all’interno della società saranno gestiti in forma cartacea e digitale ad opera di soggetti incaricati dal titolare.

Il trattamento dei dati sarà effettuato mediante moderni sistemi informatici da soggetti espressamente incaricati dal titolare ed eventualmente, secondo le necessità, anche esterni alla società.

 

Il conferimento dei dati da parte Vostra è facoltativo. Tuttavia, in mancanza di tale conferimento, NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L. non sarà in grado di gestire il rapporto contrattuale e di fornire i contestuali servizi.

 

Ai sensi dell’articolo 15 e successivi del Regolamento UE 679/2016, Vi segnaliamo che avete diritto di ottenere:

la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi e della loro origine; la richiesta può essere rinnovata, salva l’esistenza di validi motivi, con intervallo non inferiore a 90 giorni;

la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati i dati.

l‘aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse l’integrazione dei dati;

l’attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2 e 3 sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, a coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

di opporsi in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano anche se pertinenti allo scopo della raccolta;

di opporsi in tutto o in parte al trattamento di dati personali che Vi riguardano previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto.

Per esercitare i diritti previsti all’art. 7 del D.L. 196/2003 e sopra riassunti il soggetto dovrà inviare formale richiesta scritta indirizzata a: NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L., Via Macedonio Melloni 36, 20129, Milano oppure tramite mail, all’indirizzo info@nsk-ic,it o tramite Pec a ufficio.legale@pec.nsk-ic.it

Informativa privacy soggetti investigati

 

Per tale informativa si rimanda, secondo i termini di legge, al sito www.informaprivacy.it

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