Informativa a clienti e fornitori - Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 in relazione ai dati che Vi riguardano, Vi comunichiamo le seguenti informazioni.

 

Titolare del Trattamento

NSK INTELLIGENCE COLLECTION s.r.l. (qui di seguito, per brevità, anche “la Società” o “NSK”) in persona dei legali rappresentanti p.t., con sede legale in Macedonio Melloni 36, 20129, Milano, Partita Iva e Codice fiscale 07992650965.

Finalità del Trattamento

I dati personali e le eventuali variazioni che comunicherete in futuro a NSK verranno raccolti e trattati per adempiere agli obblighi che derivano dal rapporto contrattuale con Voi; in particolare essi sono necessari per le seguenti attività:

  • gestione amministrativa, contabile e fiscale;
  • dare attuazione ed esecuzione ai contratti in essere;
  • provvedere agli adempimenti previsti da obblighi di legge;
  • gestione e trattamento della corrispondenza.

Modalità di raccolta dei dati personali

Il trattamento si limita alle seguenti operazioni e con le seguenti modalità:

  • raccolta dei dati presso l’interessato;
  • se necessario, raccolta dei dati da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e direttamente dall’interessato;

Modalità di conservazione

  • su supporto prevalentemente informatico;
  • cartaceo, limitatamente all’aspetto amministrativo-contabile;

Categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati

I dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge;
  • ai collaboratori ed ai dipendenti di NSK, nell’ambito delle mansioni incaricate;
  • società o altri soggetti terzi che, per conto di NSK, forniscano specifici servizi strumentali o di supporto all’attività;
  • eventuali consulenti o professionisti a cui si renda necessario comunicare i dati per la gestione di parte del trattamento nel rispetto delle finalità dichiarate ed in osservanza agli obblighi di legge.

Periodo di conservazione

I dati saranno gestiti per:

  • l’intera durata degli incarichi contrattuali affidati a NSK;
  • anche successivamente, per l’adempimento degli obblighi legislativi (ad, esempio, la conservazione del “Giornale degli Affari”).

Il titolare tratterà, pertanto, i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità predette, con un termine decennale al fine di adempiere agli obblighi legislativi e per finalità di tutele giuridica.

Misure di sicurezza

Il trattamento dei dati è condotto mediante:

  • l’utilizzo di misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi. NSK a tal fine si avvale:
  1. i) di qualificato personale incaricato al trattamento;
  2. ii) di assistenza di una società di consulenza informatica esterna (Netech S.r.l.), alla quale è stato chiesto di adottare efficaci misure di sicurezza;

iii) di locali ad accesso controllato per quanto concerne il dato conservato cartaceamente;

  • l’utilizzo di strumenti e procedure interne idonee a garantire la sicurezza, la riservatezza ed il rispetto delle normative in osservanza delle disposizioni del Codice della Privacy e del Regolamento UE 2017/679 (GDPR). La Società, a titolo esemplificativo e non esaustivo, ha:
  1. i) predisposto il Registro dei Trattamenti nel quale vengono dettagliate le modalità di trattamento, di conservazione e di cancellazione del dato c.d. “particolare”;
  • ii) adottato un organigramma interno, che si connota per la presenza di soggetti “incaricati al trattamento” e “responsabili del trattamento”;
  • iii) nominato un Data Protection Officer: Avv. Morena Ruiu, con Studio in Milano, Piazza Imperatore Tito 1.

 

Diritti dell’interessato

La informiamo che in qualità di interessato, oltre al diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, ha anche i diritti di seguito elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta scritta, trasmessa a mezzo raccomandata a/r, al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

  1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
  2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
  3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati: L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione: L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione: L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

 

Per esercitare i sopra riassunti il soggetto dovrà inviare formale richiesta scritta indirizzata a: NSK INTELLIGENCE COLLECTION S.R.L., Via Macedonio Melloni 36, 20129, Milano oppure tramite mail, all’indirizzo dpo.direzione@nsk-ic,it o tramite Pec a ufficio.legale@pec.nsk-ic.it

Informativa privacy soggetti investigati

 

Per tale informativa si rimanda, secondo i termini di legge, al sito www.informaprivacy.it

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Art. 7 D.Lgs 196/2003. Diritti attribuiti all’interessato.

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    1. dell’origine dei dati personali;
    2. delle finalità e modalità del trattamento;
    3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
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al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.